De arbeidsmarkt is krap en de concurrentie om talent is groter dan ooit. Voor recruiters, HR-medewerkers en ondernemers kost het vinden van de juiste mensen vaak veel tijd en geld. Om de zoektocht naar goed personeel een stuk makkelijker – en vooral sneller – te maken heb ik hieronder een aantal tips voor je op een rijtje gezet.

1. Laat zien wie je bent als werkgever

Voordat iemand solliciteert, wil die vaak eerst weten wat voor werkgever je bent. Passen jullie normen en waarden bij elkaar? En wat maakt jou uniek? Hierin speelt je werkgeversmerk – ook wel bekend als employer branding – een grote rol. Hoe wil je dat mensen je zien? En wat doe je om dat beeld neer te zetten? En ja, ik hoor je denken: hoe pak ik dat aan? Ik ga het je uitleggen.

Een goed beeld van jezelf als werkgever neerzetten hoeft niet zo ingewikkeld te zijn. Vertel gewoon eerlijke verhalen over je organisatie. Dat kan op veel manieren: laat bijvoorbeeld op social media een kijkje achter de schermen zien, deel foto’s van teamuitjes of andere tradities, of laat zien hoe jullie betrokken zijn bij de maatschappij. Foto’s van je team doen het altijd goed; zo krijgen mensen direct een gevoel bij de sfeer. Je collega’s zijn trouwens sowieso een slimme manier om je bedrijf in de spotlights te zetten. Wie kan beter vertellen hoe het is om hier te werken dan zij? Laat ze in een korte video of een mini-interview vertellen wat ze waarderen. Hoe meer aandacht je geeft aan je employer branding, hoe groter de kans op enthousiaste sollicitanten!

2. Maak solliciteren zo makkelijk mogelijk

Een goed gevoel bij je bedrijf is één ding, maar hoe krijg je iemand zover om ook echt te solliciteren? In deze krappe arbeidsmarkt is het belangrijk dat je het zo simpel mogelijk maakt. Is je vacature makkelijk te vinden, of staat ‘ie ergens verstopt tussen je diensten of producten? En als iemand ‘m dan eindelijk ziet: moet die persoon mailen of misschien wel een lang contactformulier invullen? Grote kans dat je dan al kandidaten kwijt bent. Bellen of mailen kan soms al een stap te veel zijn.

En dan die lange formulieren waarin je om van alles vraagt… Is het echt nodig om meteen een cv te hebben, of zijn alleen naam en contactgegevens in eerste instantie genoeg? Stel dat iemand zijn cv niet bij de hand heeft, dan is de kans groot dat die meteen afhaakt. Dat cv kun je altijd later nog opvragen. Hoe korter de route, hoe groter de kans dat iemand daadwerkelijk solliciteert. Zelfs kleine verbeteringen, zoals een automatische bevestigingsmail, maken al verschil.

💡 Extra tip: Heb je een sollicitant binnen? Reageer het liefst binnen een dag, al is het maar met een kort bevestigingsmailtje. Zo voorkom je dat ze direct weer verder gaan kijken bij andere bedrijven.

Met Yarle wordt die bevestigingsmail trouwens automatisch verstuurd en kun je alsnog om een cv vragen.

3. Schrijf een vacature die wél gelezen wordt

Wist je dat de inhoud en de structuur van je vacature ontzettend belangrijk zijn? Meer dan 90% van de bezoekers haakt al af in het bovenste deel van de vacature als ze daar niet meteen vinden wat ze zoeken. Ga je op die plek eerst een heel verhaal vertellen over alles wat iemand moet kunnen, of over hoe geweldig jouw product is? Dan haken ze waarschijnlijk al af. Laat in plaats daarvan direct zien wat jij te bieden hebt ten opzichte van andere werkgevers. In deze snelle markt, waarin mensen steeds minder lezen en meer visueel zijn ingesteld, willen we een vacature kunnen scannen en in één oogopslag de belangrijkste info zien. Toch zien we vaak dat bedrijven pas helemaal onderaan vermelden wat ze te bieden hebben. Zet dat dus juist helemaal bovenaan.

Probeer daarnaast lange lappen tekst en deel je vacature op in korte, overzichtelijke alinea’s. Dat maakt scannen makkelijker en zorgt ervoor dat kandidaten sneller vinden wat ze zoeken. Wissel tekst af met sfeerbeelden, want beelden werken nu eenmaal beter dan alleen woorden. En ja, liever geen standaard stockfoto’s: die maken het afstandelijker in plaats van persoonlijker.

En hoe staat je tone of voice op dit moment? Spreek je je doelgroep formeel aan met ‘u’, of past een vlotte, informele toon beter bij jullie? Ben je bijvoorbeeld een laagdrempelige organisatie waar veel wordt gelachen? Laat dat dan ook terugkomen in je tekst. Hoe beter je je doelgroep aanspreekt in hun eigen taal, hoe groter de kans dat ze zich écht aangesproken voelen.

💡 Extra tip: Vermijd nietszeggende clichés. Wat zegt zo’n ‘marktconform salaris’ nou eigenlijk? Dat je precies het minimum krijgt? Of een andere klassieker: ‘een dynamische organisatie’. Ik zie het nog steeds in veel vacatures voorbijkomen, maar het zegt eigenlijk niets. Veel sterker is het om te laten zien wat dat dynamische dan precies inhoudt. Is het omdat jullie altijd nieuwe ideeën uitproberen? Omdat er volop kansen zijn om jezelf te ontwikkelen? Of omdat geen dag hetzelfde is? Door dat te vertellen, laat je kandidaten écht zien wat ze kunnen verwachten en maak je je verhaal een stuk geloofwaardiger.

4. Verspreid je vacature slim

Leuk, al die tips om je vacature te verbeteren, maar als niemand weet dat je personeel zoekt, dan gebeurt er ook niets. Je vacature verstoppen op je website en hopen dat er toevallig iemand op af komt? Dat is in deze krappe arbeidsmarkt zeker geen slimme zet.

Je kunt je vacature natuurlijk plaatsen op bekende vacaturesites zoals Indeed of een oproep doen via je socials. Maar het nadeel daarvan is dat je niet altijd de juiste mensen bereikt. Want zitten jouw ideale kandidaten nu écht actief te zoeken naar een nieuwe baan? Of zijn ze misschien al bij je concurrent aan het werk?

En als je nu denkt: “Maar hoe bereik ik dan die mensen die al aan het werk zijn?” Dan heb ik goed nieuws voor je! Dat kan gewoon met recruitment marketing. Daarmee breng je je vacature gericht onder de aandacht van mensen die misschien niet actief zoeken, maar wel openstaan voor iets nieuws. En maak je geen zorgen, je hoeft echt geen marketinggoeroe te zijn om zo’n campagne op te zetten. Met onze wervingstool kan iedereen het, zelfs zonder ervaring met marketing of techniek!

5. Houd je collega’s langer aan boord

De snelste manier om een vacature te vervullen? Zorgen dat hij helemaal niet vrijkomt. Hoe? Door je collega’s zo tevreden en betrokken mogelijk te houden.

Zorg er vanaf het begin voor dat je medewerkers echt betrokken raken bij je organisatie, bijvoorbeeld met een goed ingerichte onboarding. Nieuwe collega’s die zich vanaf dag één welkom en thuis voelen, blijven vaak langer. Maar daarmee ben je er nog niet. Blijf regelmatig vragen hoe het gaat en wat er beter kan. En nog belangrijker: doe ook écht iets met die feedback. Zo laat je zien dat je luistert en dat je samen wilt groeien.

Houd het gesprek open, niet alleen over verbeterpunten, maar ook over wat goed gaat. Positieve aandacht motiveert en zorgt ervoor dat je team zich gewaardeerd voelt. Probeer die waardering ook waar mogelijk te uiten, dat maakt een groot verschil.

Tevreden collega’s blijven niet alleen langer, ze zijn ook je beste ambassadeurs. Hun enthousiaste verhalen over jouw bedrijf werken als gratis reclame en trekken vanzelf nieuwe mensen aan!

Maak werk van je werving

Met deze vijf stappen maak je het niet alleen makkelijker om de juiste mensen te vinden, maar bouw je ook aan een sterkere en aantrekkelijkere organisatie. Door duidelijk te laten zien wie je bent als werkgever, het sollicitatieproces zo simpel mogelijk te maken en een vacature te schrijven die wél gelezen wordt, zorg je dat je sneller de juiste kandidaten binnenhaalt. Daarnaast vergroot je je bereik door slim te verspreiden en vergeet vooral niet te investeren in je huidige collega’s. Tevreden medewerkers zorgen namelijk voor minder verloop én zijn je beste ambassadeurs.

Zo trek je niet alleen talent aan, maar zorg je er ook voor dat ze met plezier blijven. En dat is waar het uiteindelijk allemaal om draait!