Als je je vacatures promoot, bijvoorbeeld via advertenties, social media of jobboards, wil je natuurlijk de juiste mensen bereiken. Maar wat vaak wordt vergeten, is dat hoe je je vacature presenteert minstens zo belangrijk is als waar je het plaatst. Door eerlijk en open te zijn over de functie-eisen, het salaris en de bedrijfscultuur, vergroot je de kans dat je de juiste kandidaten aantrekt én voorkom je teleurstellingen achteraf.

In deze blog leggen we uit waarom transparantie zo belangrijk is bij het promoten van vacatures.

1. Je trekt de juiste kandidaten aan

Duidelijkheid in je promotie zorgt ervoor dat alleen geschikte kandidaten doorklikken en solliciteren. Zo bespaar je tijd en moeite, omdat je minder ongeschikte reacties ontvangt.

Voorbeeld:
In plaats van vaag te zeggen “ervaring gewenst” in je advertentie, kun je beter duidelijk zijn: “Minimaal 2 jaar ervaring in administratief werk.” Zo weet iedereen meteen of de vacature bij hen past.

2. Je voorkomt misverstanden en teleurstellingen later

Door duidelijk te zijn over het salaris, werktijden en werkomstandigheden, zet je de verwachtingen meteen goed neer. Kandidaten weten waar ze aan toe zijn. Zo voorkom je teleurstellingen wanneer blijkt dat de functie toch anders is dan gedacht.

Voorbeeld:
Bied je een salaris tussen €2.200 en €2.500 per maand, vermeld dit dan duidelijk. Kandidaten weten zo of het salaris binnen hun verwachting ligt. Zonder deze informatie kunnen ze later teleurgesteld raken, wat kan leiden tot afhaken, zelfs nadat ze zijn aangenomen.

3. Je bouwt vertrouwen en een sterk werkgeversimago op

Eerlijkheid en openheid over je bedrijf en functie worden gewaardeerd. Zo bouw je een sterk en betrouwbaar imago op. Kandidaten krijgen een positief gevoel bij jouw organisatie.

Voorbeeld:
Als je flexibele werktijden aanbiedt, kun je dat vermelden: “Wij bieden flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren.” Kandidaten die waarde hechten aan een goede werk-privébalans, zullen dit aantrekkelijk vinden.

4. Je bereikt een bredere en diverse doelgroep

Door duidelijk te maken dat je openstaat voor verschillende achtergronden, spreek je een bredere doelgroep aan. Dit draagt bij aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

Voorbeeld:
Vermeld in de vacature: “We moedigen sollicitaties aan van mensen met verschillende achtergronden, ongeacht geslacht, etniciteit of ervaring.” Dit vergroot de kans op een diverse groep kandidaten, wat goed is voor de sfeer en het bedrijf.

5. Je vergroot de kans op een langdurige werkrelatie

Als kandidaten weten wat ze kunnen verwachten, is de kans groter dat ze voor langere tijd bij je blijven. Ze kunnen beter inschatten of de functie echt bij hen past.

Voorbeeld:
Geef aan als er af en toe avond- of weekendwerk verwacht wordt. Zo solliciteren alleen mensen die hiermee akkoord gaan, waardoor verrassingen en teleurstellingen achteraf worden voorkomen.

6. Je zorgt voor een positieve ervaring voor de kandidaat

Kandidaten willen altijd weten waar ze aan toe zijn. Als je eerlijk bent, ervaren ze het sollicitatieproces als veel minder stressvol. Ook als ze niet worden gekozen, herinneren ze het proces positief omdat ze respectvol en eerlijk zijn behandeld.

Voorbeeld:
Zeg in de vacature bijvoorbeeld dat je binnen drie werkdagen contact opneemt. Zo weten kandidaten wanneer ze iets kunnen verwachten en wordt de onzekerheid minder.

Conclusie: Transparantie maakt het proces beter

Transparantie zorgt voor een eerlijker en efficiënter sollicitatieproces. Door duidelijk te zijn over de functie, het salaris en de verwachtingen help je zowel jezelf als de kandidaat. Je trekt de juiste mensen aan, voorkomt misverstanden en bouwt aan een sterk werkgeversimago. Transparante vacatures zorgen niet alleen voor een betere ervaring bij de kandidaat, maar ook voor een beter resultaat voor jouw bedrijf.

Door open en eerlijk te zijn, geef je zowel het bedrijf als de kandidaat een goede start. Dat is een win-win voor iedereen!