Als je hebt gesolliciteerd op een vacature, wil je niet weken wachten op een reactie. Werkgevers zitten ook niet te wachten op een lange zoektocht, goede kandidaten hebben vaak snel een ander aanbod.

Hoe zorg je ervoor dat het sollicitatieproces sneller verloopt, zonder dat de kwaliteit eronder lijdt? We geven je een paar praktische tips.

Waarom is snelheid belangrijk bij het sollicitatieproces?

Als het sollicitatieproces te lang duurt, loop je risico’s als werkgever. Dit zijn de belangrijkste:

‍

1. Goede kandidaten haken af

Misschien heeft de kandidaat ook gesolliciteerd bij je concurrent. Die wil je natuurlijk voor zijn met een snelle reactie. Probeer daarom binnen 48 uur, het liefst binnen één dag, contact op te nemen. Uit onderzoek blijkt dat 50% van de sollicitanten na drie dagen al verder kijkt naar andere mogelijkheden.

‍

2. Lang wachten is frustrerend

Niemand wil weken wachten zonder iets te horen. Het zorgt voor frustratie en geeft al snel een onprofessionele indruk van je organisatie. En dat wil je natuurlijk voorkomen.

‍

3. Tijd is geld

Hoe langer je doet over het vinden van de juiste kandidaat, hoe meer tijd, geld en capaciteit je verliest aan werving. En die energie kun je beter besteden.

Hoe maak je solliciteren sneller én beter?

1. Schrijf een duidelijke vacaturetekst

Een goede vacaturetekst trekt de juiste mensen aan en voorkomt onnodige reacties.

• Vertel kort en duidelijk naar wie je op zoek bent.

• Gebruik duidelijke taal, zonder overbodig vakjargon.

• Houd kandidaten op de hoogte van wanneer zij een reactie kunnen verwachten.

‍

2. Maak solliciteren makkelijk

Lange motivatiebrieven en ingewikkelde formulieren kunnen afschrikken. Houd het simpel:

• Laat kandidaten in eerste instantie alleen hun contactgegevens achterlaten. Niet iedereen heeft altijd direct een cv bij de hand, en zo voorkom je dat je goede kandidaten misloopt.

• Vind je een motivatiebrief belangrijk? Bied dan de mogelijkheid om een korte video te sturen in plaats van een uitgebreide brief.

• Plan een kort telefoongesprek als eerste kennismaking.

‍

3. Gebruik technologie slim

Met de juiste tools bespaar je tijd én geef je kandidaten sneller duidelijkheid.

• Gebruik software om cv’s automatisch te screenen.

• Stuur automatische updates over de voortgang van het sollicitatieproces.

• Gebruik een online agenda, zodat kandidaten zelf een afspraak kunnen plannen.

• Laat je vacature op zoek gaan naar de juiste mensen, in plaats van af te wachten tot iemand de vacature toevallig tegenkomt. Met een goede wervingstool bereik je precies de doelgroep die je nodig hebt, en dat scheelt tijd én moeite.

‍

4. Communiceer snel en duidelijk

Wachten op een reactie is frustrerend. Zorg dus voor vlotte communicatie:

• Stuur direct een bevestiging na de sollicitatie, zodat de kandidaat weet dat zijn of haar sollicitatie goed is aangekomen.

• Plan vervolggesprekken snel in, het liefst binnen een week.

• Houd kandidaten op de hoogte, ook als er vertraging is.

‍

5. Minder rondes, meer tempo

Sommige bedrijven houden vier of vijf gesprekken voordat ze iemand aannemen, maar vaak is dat niet nodig.

• Beperk het aantal gesprekken tot maximaal twee.

• Combineer gesprekken waar mogelijk op één dag.

• Werk met een duidelijke checklist om sneller een beslissing te nemen.

‍

6. Houd testen kort en relevant

Kandidaten een test laten maken kan waardevol zijn, maar houd het relevant.

• Maak een korte test die echt iets zegt over de vaardigheden van de kandidaat.

• Geef snel feedback na de test.

• Plan een test pas aan het einde van het proces, niet bij de start.

‍

7. Neem snel een beslissing

Vaak zit de vertraging bij het bedrijf zelf.

• Maak vooraf een checklist met eisen waaraan een kandidaat moet voldoen.

• Zorg dat één persoon de eindbeslissing mag nemen om het proces te versnellen.

• Spreek af dat de beslissing binnen een paar dagen na het laatste gesprek wordt gemaakt.

Conclusie: snel en slim solliciteren

Een sollicitatieproces hoeft niet traag of ingewikkeld te zijn. Als je het slim aanpakt, kun je snelheid en kwaliteit prima combineren. Bedrijven die snel schakelen, hebben simpelweg een grotere kans om de beste kandidaten binnen te halen. Met duidelijke communicatie, handige tools en minder overbodige stappen zorg je dat alles soepel verloopt, voor zowel jou als de sollicitant.

Werk je aan het verbeteren van jouw proces? Pas deze tips toe en ervaar meteen het verschil!